2021 ERASMUS Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuruları

ERASMUS Personel Eğitim Alma Hareketliliği:

Açıklama: Aşağıdaki Erasmus Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru ilanı Üniversitemizin 2020-1-TR01-KA103-087506 numaralı Erasmus projesi kapsamındadır.

2021/22 Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuruları 16 Aralık 2021 Perşembe itibariyle alınmaya başlanacaktır.

Son başvuru tarihi: 5 Ocak 2022 Çarşamba saat 23:59’a kadar

ÖNEMLİ NOT!  Bu Erasmus Personel Hareketliliği ilanı, Üniversitemizin 2020-2023 arasını kapsayan 2020-1-TR01-KA103-087506 numaralı Erasmus projesinin/sözleşmesinin bütçesi çerçevesindedir. Normal şartlar altında 2022/2023 Eğitim-Öğretim Yılını da (Mayıs 2023’e kadar) içermektedir. Ancak, şu an geçiş evresinde olunan 2021-2027 arası yeni Erasmus+ Programı döneminde Avrupa Birliği Komisyonu, 2022/2023 Eğitim-Öğretim Yılında Erasmus öğrenci öğrenim ve personel ders verme hareketlilikleri ile anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecek bir personel eğitim alma hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için yükseköğretim kurumları arasında yeni bir internet platformu üzerinde dijital Erasmus anlaşmaları yapılmasını zorunlu tuttuğu bildirilmiştir. (Üniversitemizin anlaşması olmayan bir kurum ya da kuruluşta gerçekleştirilmesi planlanan personel eğitim alma hareketliliği bu kapsam dışındadır.) Dolayısıyla, anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda 2022/2023 Eğitim-Öğretim Yılında Erasmus personel eğitim faaliyeti gerçekletirilebilmesi için, önümüzdeki süreçte bölümlerimizin mevcut uluslararası Erasmus anlaşmalarının söz konusu internet platformu üzerinde sıfırdan yapılması gerekmektedir. Bu konuyla ve yeni Erasmus+ dönemiyle ilgili detaylar akademik birim koordinatörlerimizle ayrıca paylaşılacaktır. Açıklanan bu durum bağlamında, bu ilan ve başvuru dönemi sonucunda Erasmus personel eğitim alma hareketliliği faaliyetini Üniversitemizin anlaşması olan bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmek üzere seçilecek akademik ve idari personellerimizin, ilgili akademik biriminin Erasmus anlaşmalarının sözü edilen dijital ortamda yenilenme ya da yenilenememiş olma durumuna göre faaliyetlerini 2022/2023 dönemine sarkıtmadan 2021/2022 Akademik Yılı bitimine kadar (ya da 2022/2023 Eğitim-Öğretim Yılı başlangıcından önce Haziran-Temmuz-Ağustos aylarında) gerçekleştirmelerinin gerekebileceği kuvvetli olasılık dahilindedir. Öte yandan, Erasmus anlaşmalarının yenilenme hızı ve süresine bağlı olarak ileriki bir tarihte, yeni kuralları ve bütçesi ile yeni 2021-2023 Erasmus+ Proje Dönemi kapsamında Personel Hareketliliği ilanına ayrıca çıkılacaktır.

AÇIKLAMALAR ve BAŞVURU PROSEDÜRÜ

Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetinden sadece fiilen ders vermeyen personeller (araştırma görevlileri ve idari görevde bulunan öğretim görevlileri ile idari personel yararlanabilmektedir.

Eğitim Alma Hareketliliğine başvurmak isteyen personelin, bu ilanda yer alan ilgili dokümanları incelemeleri ve E-üniversite sistemi üzerinde, personelin kendi hesaplarındaki "Başvuru İşlemleri - Başvurular - ERASMUS+ Application of Staff Mobility for Training" menüsünden erişebilecekleri "Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Çevrimiçi (Online) Başvuru Formu"nu doldurup elektronik olarak göndermeleri gerekmektedir.

Çevrimiçi (Online) Başvuru Formu, başvuru sahibine ait kişisel bilgileri, misafir olunmak istenen kurumlara ait bilgileri ve Eğitim Alma Planına ait ayrıntıları içermektedir.

Çevirimiçi (Online) Başvu Formunda (*) işaretli olarak verilen tüm alanların doldurulması zorunludur.

Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği için minimum faaliyet süresi 2 gündür. Dolayısıyla, faaliyetini 2 gün olarak gerçekleştirmek isteyen başvuru sahiplerinin "Content of the working programme" kısmının ilk 2 gününü doldurmaları yeterlidir.

Bir haftalık (5 iş günü) Erasmus programı için "Content of the working programme" kısmının ilk 5 gününün doldurulması gerekmektedir.

Partner kurumların adları ve ülkeleri Erasmus Personel Hareketliliği web ilanındaki "Eğitim Alma Hareketliliği için tercih edilebilecek partner kurumlar kontenjan listesi"nde yer almaktadır.

Başvuru sahibi personel, programdan yararlanmak üzere misafir olmak istediği kurum/kuruluşu kendisi bulması durumda, söz konusu kurum/kuruluşa ait kurum adı/ülke bilgilerini kendisi formdaki ilgili kısımlara girmelidir.

Formdaki bilgiler gerek seçme-değerlendirme aşamasında göz önünde tutulacağından, gerekse de seçilen personelin sonraki işlemlerinde kullanılacağından dolayı, çevrimiçi (online) başvuru formunun başvuru sahibi tarafından kesinlikle eksiksiz şekilde doldurulması gerekmektedir.

Başvuru sahibi personelin son 5 yıl içinde girilmiş olan ÜDS/KPDS/YDS/YÖKDİL (ya da ÖSYM'de 100'lük sistem eşdeğerlik tablosu bulunan TOEFL vb. sınavlar) Yabancı Dil Sınavına ait sonuç belgesi sunmaları zorunludur. Sonuç belgesinin sunulması, ÖSYM’nin web sitesinden sağlanmış elektronik bir kopyasının online başvuru formunda ilgili alana yüklenmesi şeklinde olacaktır.

Söz konusu sınavlardan "50" ve üzeri puana sahip olan personellerin başvurusu geçerli olacaktır.

Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetine başvurmak isteyen personel, aşağıda linki verilen kontenjan tablosundaki anlaşmalı kurumlar arasından tercih yapabileceği gibi, Erasmus Program ülkelerinden (Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hırvatistan, Hollanda, İngiltere, İrlanda, İspanya, İsveç, İsviçre, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Makedonya, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovenya, Slovakya, Yunanistan) kendilerinin buldukları, kendi konu alanlarıyla ilgili işgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faal olan herhangi bir kamu ya da özel kurum/kuruluşlara da bu faaliyet kapsamında gidebilirler. 
[örneğin: küçük, orta veya büyük ölçekli özel ya da kamu kurum veya kurum/kuruluşu (sosyal girişimler de dâhil); yerel, bölgesel veya ulusal seviyede bir kamu kurum/kuruluşu; ticaret odaları, esnaf/mesleki dernekleri ve sendikalar da dâhil olmak üzere, sosyal bir ortak veya çalışma hayatının diğer bir temsilcisi; araştırma enstitüsü; vakıf; okul/enstitü/eğitim merkezi (herhangi bir seviyede, okul öncesi eğitimden lise sonrası eğitim alanında faaliyet gösteren kurum/kuruluşlar (mesleki eğitim ile yetişkin eğitimi dâhil); kâr amacı gütmeyen bir kurum/kuruluş, dernek, STK; kariyer rehberliği, mesleki danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri sunan bir kurum/kuruluş]

Program kapsamında misafir olunmak istenen kurum/kuruluş tercihleri, puanlandırmada bir kriter olduğu ve seçme-değerlendirme listesindeki sıralamayı etkilediği için, çevirimiçi (online) başvuru formunda belirtilen "gidilmek istenen kurum" tercihinin son başvuru tarihinden sonra değiştirilmesi mümkün değildir.

Başvuru süresi içinde çevrimiçi (online) form üzerinde düzenleme yapılması mümkün olmakla birlikte, süre dolduktan sonra (5 Ocak 2021 Çarşamba saat 23:59) formda herhangi bir değişiklik/düzenleme yapılamayacağı için, başvuru işleminin ve başvuruda belirtilecek yurt dışı ülke/kurum-kuruluş tercihinin dikkatlice yapılması beklenmektedir.

Gidilmek istenen kurum, aşağıda linki verilen kontenjan tablosu ve geçmiş yıllara ait istatistiki bilgiler incelenerek belirlenebilir.

Çevrimiçi (online) başvuru formunun doldurularak gönderilmesi için son tarih 5 Ocak 2021 Çarşamba saat 23:59'dur. Bu tarihten sonra Çevrimiçi (Online) Başvuru Formu otomatik olarak erişime kapanacak olup, başvuru kabul edilmeyecektir.

Önemli Açıklama: 2014-2021 arasındaki Erasmus+ döneminde dil yeterlilikleri konusu Avrupa Komisyonu açısından önem arz etmektedir. Bu bağlamda, gerek öğrenci gerek personel hareketliliklerinde yararlanıcıların belirli bir dil seviyesinde olmaları istenebilmektedir. Başvuruların değerlendirme aşamasından sonra, gitmeye hak kazandıkları yurtdışı kurumlar tarafından dil yeterliliği konusunda konulabilecek muhtemel her hangi bir koşul ya da yararlanıcı personelden istenebilecek herhangi bir belge olduğu taktirde, istenen koşul ve/veya yeterlilik belgelerini sağlama sorumluluğu yararlanıcıya aittir.

Önemli Açıklama-2: Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dahil olmamasına gerekçe değildir.

İlgili dokümanlar:
 
Aşağıda verilen linklerden, Erasmus Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliklerine ilişkin kurum tercihi yapmak üzere yararlanılacak kontenjan listelerine ulaşılabilir. Ayrıca, seçme-değerlendirmede kullanılan puanlandırma kriterlerine ve puanlandırma kriterlerinin uygulanmasında baz alınan Erasmus personel hareketliliği geçmiş yıllar istatistiklerine ait linkler de yine aşağıda verilmiştir.
 

Eğitim Alma Hareketliliği için tercih edilebilecek partner kurumlar kontenjan listesi
 

Erasmus Personel Hareketlilikleri seçimlerinde kullanılacak puanlandırma kriterleri
 

Eğitim Alma Hareketliliğine ait geçmiş yıllardaki hareketliliklere ilişkin istatistikler 
(Puanlandırma kriterlerinde esas alınır)
 

Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları:

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

Erasmus Personel Hareketliliği teorik olarak 2 gün - 2 ay arasında gerçekleştirilebiliyor olup, 14 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15. ve sonrası günler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının %70’i gündelik olarak esas alınmakla birlikte, Üniversitemize tahsis edilen Personel Hareketliliği hibe miktarı ve programdan hibeli olarak yararlanması öngörülen kontenjan sayısı göz önüne alındığında, programdan hibeli olarak yararlanmaya hak kazanacak her personele sadece bir haftalık (5 iş günü + 2 yolculuk günü) hibe verilebilecektir.

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanacak personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu şehirden (Üniversitemiz için "Tekirdağ"), faaliyetin gerçekleştirileceği kurumun bulunduğu şehre kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
 

Yukarıdaki tabloda yer alan mesafe bandına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, toplam seyahat masraflarının
en az %70’ini karşılamadığını kanıtlayan yararlanıcılar, karşılanmayan miktarı belgelendirmek kaydıyla istisnai masraf olarak talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek ek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez.

ERASMUS+ PROGRAMI ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ

Erasmus+, ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan Erasmus+’ya katılan öğrenci ve personel (bundan sonra fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel olarak anılacaktır) için rehberlik, karşılama, fiziksel erişim, pedagojik ve teknik destek, ve özellikle ek giderlere katkı sağlamaya özel önem vermektedir. Bu, sizlerin Avrupa Birliği Erasmus+ hareketlilik düzenlemelerinden bütünüyle yararlanabilmenizi temin etmeye yöneliktir.

Bütün yükseköğretim kurumları, Yükseköğretim Erasmus Üniversite Beyannamesini imzalamakla, tüm çevrelerden katılımcılara eşit erişim ve fırsatlar sağlayacağınıtaahhüt eder. Bu nedenle, fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel misafir olunan kurumun kendi yerel öğrenci ve personeline sunduğu tüm destek hizmetlerinden yararlanabilir.

Ek hibe

Hareketliliğiniz süresince özel erişim ihtiyaçlarınıza yönelik olarak aylık olağan Erasmus+ öğrenim, staj veya personel hareketliliği hibesine ilave olarak Erasmus+ fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel ek hibesine başvurabilirsiniz. Erasmus+ özel ihtiyaç desteğine başvurabilmek için Erasmus+ hareketlilik döneminize hazırlanırken özel ihtiyaçlarınızı ve fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili durumunuza ilişkin olarak öngörülen ek masraflarınızı belirtiniz.

Özel Erişim İhtiyaçları Nelerdir?

Erasmus+ hareketliliğinizle ilgili bireysel ihtiyaçlara yönelik desteklenmesi uygun olabilecek alanlar, bu sayılanlarla sınırlı olmamakla birlikte: uygun konaklama, seyahat için yardım, tıbbi refakat, destek teçhizat, uygun öğrenim materyalleri, refakatçi vb içerir.

Nasıl Başvurulur?

Erasmus+ özel ihtiyaç desteği başvuru formu hakkında yardımcı olmaları için Erasmus Ofisine veya Bölümünüzdeki Erasmus Koordinatörüne talebinizi iletiniz.

Giden öğrenci ve personel için bilgiye Erasmus Ofisinden ulaşılabilir.

Hareketlilik gerçekleştireceğiniz kurumla ilgili daha bilinçli tercihler yapabilmek için Erasmus Student Network (ESN) tarafından geliştirilen engelli olanakları ve hizmetleri bulunan yükseköğretim kurumlarını harita üstünde gösteren çevirimiçi araç-MapAbility’ye bakınız:

http://exchangeability.eu/mapability-map

Veri koruma:

Kişisel veriler gizlidir ve yalnızca ulusal hukuk kapsamında Erasmus+ programına başvuru ve katılımınıza ilişkin olarak kullanılacaktır.

Diğer bilgiler için:

Erasmus+ kaynakları:

• ExchangeAbilityprojesi
• ExchangeAbilityvideoları
• Erasmus+ Ambassadors

European Commission – Erasmus+

Erasmus+ Türkiye Ulusal Ajansı www.ua.gov.tr