6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanununun 31 inci maddesini birinci fıkrasının (d) bendi "Türkiye Cumhuriyeti'nin taraf olduğu anlaşmalar ya da öğrenci değişim programları çerçevesinde eğitim veya benzeri amaçlarla gelecekler" hükmünü amirdir. Bu itibarla Erasmus+/değişim programları kapsamında ülkemize gelen yabancılara kısa dönem ikamet izni düzenlenmektedir. Göç İdaresi Başkanlığı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı arasında uygulamaya konulan "Belge Yükleme Sistemi" sadece öğrenci ikamet izni başvuruları için kullanılmakta olup diğer ikamet izni türlerine başvuru için herhangi bir değişiklik bulunmamaktadır.
İkamet izni başvurularında sağlık sigortası yaptırılması zorunlu olup öğrenci ikamet izni başvurularında belge sadeleştirme uygulaması kapsamında sağlık sigortasının yapılıp yapılmadığının sistem üzerinden kontrolünün sağlanması sebebiyle sağlık sigortası belgesi fiziki olarak istenmemektedir. Bu itibarla Erasmus+/değişim programları kapsamında kısa dönem ikamet izni talep eden öğrencilerin e-ikamet.goc.gov.tr adresinde yer alan belgeleri eksiksiz olarak üniversitelerin uluslararası öğrenci ofislerine fiziki olarak teslim etmeleri gerekmektedir.